De vraag

Mag ik de e-mail van mijn werknemers lezen?

Hallo Ulrike,
Mag ik van mijn werknemers verlangen dat ze mij, als ik dat wil, leesrechten op hun e-mailinbox geven?
Vriendelijke groeten,
D. van der Vorst

Het advies

Beste D. van der Vorst,
Juridisch gezien ben ik niet volledig op de hoogte of de werkgever leesrechten op de inbox mag vragen of niet. U kunt dat het beste bij een jurist achterhalen. Ik denk me te herinneren dat er een uitspraak was dat de zakelijke inbox voor werkgever en collega’s toegankelijk moet zijn.

Los van het ‘mogen’ of ‘niet mogen’: ik ben benieuwd waarom u dat wilt? Wat is de achtergrond en de reden van deze vraag? Psychologisch gezien heeft controle van zaken die als redelijk ‘prive’ gezien worden (ook al is dat de mailbox op het werk) nogal gevolgen. En veel mensen gebruiken uiteraard ook het zakelijke e-mailadres af en toe voor een privé mail. Niemand is acht uur onafgebroken ‘bij de zaak’ maar doorgaans werkt men daarom niet minder effectief.

Als u bezorgt bent over de normen van uw werknemers en denkt dat ze de kantjes eraf lopen, (bijvoorbeeld dat ze te veel privé mailen) dan kunt u dat beter ter sprake brengen en kijken naar de redenen. En als er geen goede redenen zijn, kunt u beter met hun afspraken maken over gedragsregels en hoe men daarop aangesproken word.

Positieve kant
Het is altijd beter iets van de positieve kant te benaderen dan van de beheersende, controlerende kant. U kunt anders een beetje als een strenge, controlerende ouder overkomen. Als de leidinggevende/werkgever zo overkomt gedragen zich de medewerkers meestal ook als (recalcitrante) kinderen. Bijvoorbeeld door ja te zeggen en nee te doen en nog op andere manieren weerstand te laten blijken. Doorgaans bent u dan verder van huis. Uw medewerkers zijn vermoedelijk wel volwassenen en die kunt u beter als volwassenen benaderen: helder dingen aanspreken die niet goed zijn, consequenties afspreken en vervolgens de verantwoordelijkheid voor verandering ook bij hen leggen.
Vriendelijke groet,
Ulrike Wild

Heeft u een conflict met een collega, en vraagt u zich af hoe u dat kunt oplossen? Afwachten, een bemiddelaar zoeken, grenzen stellen? Plusabonnees konden in maart 2007 hun voorleggen aan Ulrike Wild, trainer, adviseur en coach bij Schouten & Nelissen.

Meer weten over dit thema? Bekijk Werk

Hoera! We bestaan 40 jaar

En dat vieren we met winacties en gratis downloads, 40 dagen lang. Feest je mee?

Ja, ik feest mee
Deel dit artikel:
27 mei 2008 | Laatst gewijzigd op 14 maart 2020

Dit vind je misschien ook interessant

Blog

Zo kun je omgaan met een narcist op het werk

Werk je voor of samen met een manipulatief persoon? Laat je je zelfvertrouwen door hem of haar onder...
Lees verder
Branded content

Waarom wandelen je dichter bij elkaar brengt

Wandelen helpt tegen depressieve gevoelens. En samen wandelen is als ‘sociale lijm’: je voelt me...
Lees verder
Artikel

Het zit echt tussen je oren: het brein is ons belangrijkste ...

Waarom valt de een op blond en de ander op donker? En waarom worden sommige mensen opgewonden van le...
Lees verder
Artikel

Het zit echt tussen je oren: het brein is ons belangrijkste ...

Waarom valt de een op blond en de ander op donker? En waarom worden sommige mensen opgewonden van le...
Lees verder
Artikel

Leidinggeven voor beginners

Iedereen is wel eens manager – of je nu een stagiair aanneemt of een complete verbouwing begeleidt...
Lees verder
Advies

Ik heb moeite met onterechte kritiek

Hallo Fred, Ik heb deze cursus met veel plezier gevolgd en ook geleerd om om te gaan met denkfouten ...
Lees verder
Advies

Mijn collega’s hebben er moeite mee dat mijn man de ba...

Beste Jolet, Ik werk bij mijn man in de zaak. Mijn collega’s hebben moeite met mij omdat ik de vro...
Lees verder
Verhaal

Zo verbeter je de relatie met de baas

Niets is beter voor je werkplezier dan een goede verstandhouding met je leidinggevende. Helaas gaat ...
Lees verder
Artikel

Waar is ons vertrouwen gebleven?

Nederlanders mogen in hun handen knijpen: het gaat ons nog steeds heel goed. Maar zelf hebben we er ...
Lees verder
Advies

We vertrouwen elkaar niet

Hallo Sylvia, Na het zien van de film ‘Nothing personal’ weet ik het zeker. Ik kan mezelf pas to...
Lees verder
7444