De vraag

Mag ik de e-mail van mijn werknemers lezen?

Hallo Ulrike,
Mag ik van mijn werknemers verlangen dat ze mij, als ik dat wil, leesrechten op hun e-mailinbox geven?
Vriendelijke groeten,
D. van der Vorst

Het advies

Beste D. van der Vorst,
Juridisch gezien ben ik niet volledig op de hoogte of de werkgever leesrechten op de inbox mag vragen of niet. U kunt dat het beste bij een jurist achterhalen. Ik denk me te herinneren dat er een uitspraak was dat de zakelijke inbox voor werkgever en collega’s toegankelijk moet zijn.

Los van het ‘mogen’ of ‘niet mogen’: ik ben benieuwd waarom u dat wilt? Wat is de achtergrond en de reden van deze vraag? Psychologisch gezien heeft controle van zaken die als redelijk ‘prive’ gezien worden (ook al is dat de mailbox op het werk) nogal gevolgen. En veel mensen gebruiken uiteraard ook het zakelijke e-mailadres af en toe voor een privé mail. Niemand is acht uur onafgebroken ‘bij de zaak’ maar doorgaans werkt men daarom niet minder effectief.

Als u bezorgt bent over de normen van uw werknemers en denkt dat ze de kantjes eraf lopen, (bijvoorbeeld dat ze te veel privé mailen) dan kunt u dat beter ter sprake brengen en kijken naar de redenen. En als er geen goede redenen zijn, kunt u beter met hun afspraken maken over gedragsregels en hoe men daarop aangesproken word.

Positieve kant
Het is altijd beter iets van de positieve kant te benaderen dan van de beheersende, controlerende kant. U kunt anders een beetje als een strenge, controlerende ouder overkomen. Als de leidinggevende/werkgever zo overkomt gedragen zich de medewerkers meestal ook als (recalcitrante) kinderen. Bijvoorbeeld door ja te zeggen en nee te doen en nog op andere manieren weerstand te laten blijken. Doorgaans bent u dan verder van huis. Uw medewerkers zijn vermoedelijk wel volwassenen en die kunt u beter als volwassenen benaderen: helder dingen aanspreken die niet goed zijn, consequenties afspreken en vervolgens de verantwoordelijkheid voor verandering ook bij hen leggen.
Vriendelijke groet,
Ulrike Wild

Heeft u een conflict met een collega, en vraagt u zich af hoe u dat kunt oplossen? Afwachten, een bemiddelaar zoeken, grenzen stellen? Plusabonnees konden in maart 2007 hun voorleggen aan Ulrike Wild, trainer, adviseur en coach bij Schouten & Nelissen.

Meer weten over dit thema? Bekijk Werk
Deel dit artikel:
27 mei 2008 | Laatst gewijzigd op 14 maart 2020

Lees ook deze artikelen

Mijn collega’s hebben er moeite mee dat mijn man de baas is
Advies

Mijn collega’s hebben er moeite mee dat mijn man de baas is

Beste Jolet, Ik werk bij mijn man in de zaak. Mijn collega’s hebben moeite met mij omdat ik de vrouw van de baas ben. Hoe kan ik...
Dit doet het weer met je gemoed
Branded content

Dit doet het weer met je gemoed

Vrolijk als de zon schijnt, moe en somber als het regent? Héél normaal, want het weer heeft wel degelijk invloed op hoe je je vo...
Slimme hommels
Artikel

Slimme hommels

Hommels zijn slimmer en socialer dan we denken: ze kunnen – net als mensen en chimpansees – sociaal leren.
Slimme hommels
Artikel

Slimme hommels

Hommels zijn slimmer en socialer dan we denken: ze kunnen – net als mensen en chimpansees – sociaal leren.
Leidinggeven voor beginners
Artikel

Leidinggeven voor beginners

Iedereen is wel eens manager – of je nu een stagiair aanneemt of een complete verbouwing begeleidt. Leidinggeven in alledaagse s...
Te aardig voor de top
Kort

Te aardig voor de top

Heeft u weleens het idee dat aardige mensen minder vaak baas worden, en bazen minder vaak aardig zijn? Rake observatie, zeggen Ame...
Hoe neurotisch is je collega?
Test

Hoe neurotisch is je collega?

Collega's heb je niet voor het kiezen, maar je moet wel dag in dag uit met ze samenwerken. Een perfect recept voor problemen. Je h...
Omgaan met kanker: ‘Ik heb geproefd hoe wezenlijk het leven is’
Artikel

Omgaan met kanker: ‘Ik heb geproefd hoe wezenlijk het leven is’

Als je te horen krijgt dat jekanker hebt, is dat een traumatische ervaring. Kanker tast niet alleen het lichaam aan, maar ook de p...
Thuiswerken: zo werkt het
Artikel

Thuiswerken: zo werkt het

Thuiswerken is goed voor je productiviteit, en ook je tijd zelf kunnen indelen is een plus. Maar afleiding ligt op de loer, en som...
Grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer: waarom bazen zich misdragen
Artikel

Grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer: waarom bazen zich misdragen

Ineens lijkt het schering en inslag: leidinggevenden die schelden of zich aan werknemers opdringen. Waarschijnlijker is dat het al...
7444