De vraag

Mag ik de e-mail van mijn werknemers lezen?

Hallo Ulrike,
Mag ik van mijn werknemers verlangen dat ze mij, als ik dat wil, leesrechten op hun e-mailinbox geven?
Vriendelijke groeten,
D. van der Vorst

Het advies

Beste D. van der Vorst,
Juridisch gezien ben ik niet volledig op de hoogte of de werkgever leesrechten op de inbox mag vragen of niet. U kunt dat het beste bij een jurist achterhalen. Ik denk me te herinneren dat er een uitspraak was dat de zakelijke inbox voor werkgever en collega’s toegankelijk moet zijn.

Los van het ‘mogen’ of ‘niet mogen’: ik ben benieuwd waarom u dat wilt? Wat is de achtergrond en de reden van deze vraag? Psychologisch gezien heeft controle van zaken die als redelijk ‘prive’ gezien worden (ook al is dat de mailbox op het werk) nogal gevolgen. En veel mensen gebruiken uiteraard ook het zakelijke e-mailadres af en toe voor een privé mail. Niemand is acht uur onafgebroken ‘bij de zaak’ maar doorgaans werkt men daarom niet minder effectief.

Als u bezorgt bent over de normen van uw werknemers en denkt dat ze de kantjes eraf lopen, (bijvoorbeeld dat ze te veel privé mailen) dan kunt u dat beter ter sprake brengen en kijken naar de redenen. En als er geen goede redenen zijn, kunt u beter met hun afspraken maken over gedragsregels en hoe men daarop aangesproken word.

Positieve kant
Het is altijd beter iets van de positieve kant te benaderen dan van de beheersende, controlerende kant. U kunt anders een beetje als een strenge, controlerende ouder overkomen. Als de leidinggevende/werkgever zo overkomt gedragen zich de medewerkers meestal ook als (recalcitrante) kinderen. Bijvoorbeeld door ja te zeggen en nee te doen en nog op andere manieren weerstand te laten blijken. Doorgaans bent u dan verder van huis. Uw medewerkers zijn vermoedelijk wel volwassenen en die kunt u beter als volwassenen benaderen: helder dingen aanspreken die niet goed zijn, consequenties afspreken en vervolgens de verantwoordelijkheid voor verandering ook bij hen leggen.
Vriendelijke groet,
Ulrike Wild

Heeft u een conflict met een collega, en vraagt u zich af hoe u dat kunt oplossen? Afwachten, een bemiddelaar zoeken, grenzen stellen? Plusabonnees konden in maart 2007 hun voorleggen aan Ulrike Wild, trainer, adviseur en coach bij Schouten & Nelissen.

Meer weten over dit thema? Bekijk Werk
Deel dit artikel:
27 mei 2008 | Laatst gewijzigd op 14 maart 2020

Lees ook deze artikelen

Waar is ons vertrouwen gebleven?
Artikel

Waar is ons vertrouwen gebleven?

Nederlanders mogen in hun handen knijpen: het gaat ons nog steeds heel goed. Maar zelf hebben we er weinig fiducie in. Andere mens...
Waarom wandelen je dichter bij elkaar brengt
Branded content

Waarom wandelen je dichter bij elkaar brengt

Wandelen helpt tegen depressieve gevoelens. En samen wandelen is als ‘sociale lijm’: je voelt meer aansluiting en verbondenhei...
Waarom mannen meer baat hebben bij een relatie dan vrouwen
Artikel

Waarom mannen meer baat hebben bij een relatie dan vrouwen

Heteroseksuele mannen hebben meer baat bij een liefdesrelatie dan vrouwen – en als de relatie wordt verbroken, lijden ze ook erg...
Waarom mannen meer baat hebben bij een relatie dan vrouwen
Artikel

Waarom mannen meer baat hebben bij een relatie dan vrouwen

Heteroseksuele mannen hebben meer baat bij een liefdesrelatie dan vrouwen – en als de relatie wordt verbroken, lijden ze ook erg...
Meer basisvertrouwen voor je kind
Verhaal

Meer basisvertrouwen voor je kind

Jonge kinderen die niet de verzorging en aandacht krijgen die ze nodig hebben, kunnen onveilig gehecht raken: ze missen vertrouwen...
Hoe ga ik constructief om met het overspel van mijn vriend?
Advies

Hoe ga ik constructief om met het overspel van mijn vriend?

Beste Gijs Jansen, Zeven maanden geleden ben ik erachter gekomen dat mijn vriend bij een andere vrouw geslapen heeft. Dit heeft hi...
Ik wil anderen leren vertrouwen
Advies

Ik wil anderen leren vertrouwen

Dag Arnold, Rond mijn 24ste kwamen in een jaar tijd steeds meer verdrongen herinneringen aan mijn vroege jeugd terug. Ze verklaar...
Leidinggeven voor beginners
Artikel

Leidinggeven voor beginners

Iedereen is wel eens manager – of je nu een stagiair aanneemt of een complete verbouwing begeleidt. Leidinggeven in alledaagse s...
Vol vertrouwen: spelletjes om de werkatmosfeer te verbeteren
Column

Vol vertrouwen: spelletjes om de werkatmosfeer te verbeteren

U hebt vast weleens gehoord van spelletjes die dienen om het onderling vertrouwen op te schroeven. Werkgevers organiseren ze maar ...
Voordeel van thuiswerken: niet gestoord worden
Kort

Voordeel van thuiswerken: niet gestoord worden

Velen van ons hebben na anderhalf jaar thuiswerken ervaren wat zoal de voordelen zijn: je wordt niet meer om de haverklap aan je b...
7444