Zo haal je meer uit een werkdag

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda […]

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda te vol te plannen. Een matig gevulde agenda die echt wordt afgewerkt, is efficiënter dan een overvolle agenda waarin taken blijven liggen.

Stel deadlines. Veel mensen hebben last van ‘aandachts­residu’: ze zijn met hun hoofd nog bij de vorige taak als ze aan een nieuwe beginnen. Volgens Amerikaanse onderzoekers is het aandachtsresidu tot een minimum te beperken door je hoofd zo leeg mogelijk te houden. Dat kan het beste door een opdracht volledig af te ronden alvorens aan een nieuwe te beginnen én door te werken onder flinke tijdsdruk. Deadlines voorkomen dat u eindeloos afwegingen maakt, en dat betekent weer dat u minder zaken hebt om op te reflecteren.

Mail efficiënt. E-mail is dodelijk voor de productiviteit. Gooi geen tijd weg met het herhaaldelijk lezen van dezelfde mailtjes en hanteer deze regels:

o Verwijder berichten die u niet nodig hebt onmiddellijk.

o

Handel alle e-mails af die direct zijn te beantwoorden. Gooi ze daarna weg of archiveer ze.

o Plaats mail die meer dan één minuut kost om af te handelen, in een map ‘Af te handelen’.

o Archiveer een e-mail die alleen informatie bevat.

o Plaats mailtjes die u pas kunt behandelen na inbreng van derden in een ‘Wachten op…’-map.

Laat u niet afleiden. Zet om te beginnen de – pling! – mailmelder uit en, als het kan, de telefoon op stil. Zo bepaalt u zelf wanneer u zich laat storen. Deelt u een werkruimte? Probeer er dan minder benaderbaar uit te zien, met uw rug naar collega’s toe bijvoorbeeld. Laat duidelijk zien wanneer u beschikbaar bent en wanneer niet. Spreek bijvoorbeeld af dat een jas over de stoel betekent: ik wil in stilte werken.

auteur

Floor van den Hout

Floor van den Hout studeerde Psychologie aan de Universiteit van Amsterdam.

» profiel van Floor van den Hout

Dit vind je misschien ook interessant

Kort

Fatal attractions: waarom je je nu ergert aan dat waarvoor j...

Geregeld zijn het juist de eigenschappen waar je in eerste instantie voor viel die je in de loop van...
Lees verder
Kort

Fatal attractions: waarom je je nu ergert aan dat waarvoor j...

Geregeld zijn het juist de eigenschappen waar je in eerste instantie voor viel die je in de loop van...
Lees verder
Branded content

‘Schoonheid is uitstralen dat je gelukkig bent’

De natuur heeft ons geprogrammeerd om naar mooie dingen te kijken, zegt psychologe Nancy Etcoff. Maa...
Lees verder
Branded content

‘Schoonheid is uitstralen dat je gelukkig bent’

De natuur heeft ons geprogrammeerd om naar mooie dingen te kijken, zegt psychologe Nancy Etcoff. Maa...
Lees verder
Interview

De favoriete boeken van Kluun

Auteur Kluun kiest de boeken uit zijn kast die hem het meest hebben geraakt.
Lees verder
Interview

De favoriete boeken van Kluun

Auteur Kluun kiest de boeken uit zijn kast die hem het meest hebben geraakt.
Lees verder
Kort

Kijktip: Nieuwe feelgood-dramaserie over autisme

Maandagavond 21 september start de nieuwe feelgood-dramaserie 'Het A-woord' over het gezin van wie h...
Lees verder
Artikel

Zo word je minder streng voor jezelf

Leg je innerlijke criticus het zwijgen op met een zelfcompassiemantra.
Lees verder
Kort

Hoe body positivity averechts kan werken

Hoe goedbedoeld ook, de body positivity-beweging kan averechts werken, zegt psycholoog Esther Jansen...
Lees verder
Verhaal

Waarom coaching voor jongeren geen overbodige luxe is

Veel jongeren lijden onder prestatiedruk. Op school, maar vaak ook thuis is er weinig ruimte om te o...
Lees verder
Artikel

Free your mind! Download nu gratis dit e-book

Download gratis dit e-book en ontdek 13 creatieve opdrachten om echt tot rust te komen.
Lees verder
Kort

Vrouwen worden meer betutteld vanwege genderstereotypen

Vrouwen krijgen minder eerlijke feedback op hun werk dan mannen, blijkt uit Amerikaans onderzoek. Wa...
Lees verder
6135