Zo haal je meer uit een werkdag

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda…

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda te vol te plannen. Een matig gevulde agenda die echt wordt afgewerkt, is efficiënter dan een overvolle agenda waarin taken blijven liggen.

Stel deadlines. Veel mensen hebben last van ‘aandachts­residu’: ze zijn met hun hoofd nog bij de vorige taak als ze aan een nieuwe beginnen. Volgens Amerikaanse onderzoekers is het aandachtsresidu tot een minimum te beperken door je hoofd zo leeg mogelijk te houden. Dat kan het beste door een opdracht volledig af te ronden alvorens aan een nieuwe te beginnen én door te werken onder flinke tijdsdruk. Deadlines voorkomen dat u eindeloos afwegingen maakt, en dat betekent weer dat u minder zaken hebt om op te reflecteren.

Mail efficiënt. E-mail is dodelijk voor de productiviteit. Gooi geen tijd weg met het herhaaldelijk lezen van dezelfde mailtjes en hanteer deze regels:

o Verwijder berichten die u niet nodig hebt onmiddellijk.

o

Handel alle e-mails af die direct zijn te beantwoorden. Gooi ze daarna weg of archiveer ze.

o Plaats mail die meer dan één minuut kost om af te handelen, in een map ‘Af te handelen’.

o Archiveer een e-mail die alleen informatie bevat.

o Plaats mailtjes die u pas kunt behandelen na inbreng van derden in een ‘Wachten op…’-map.

Laat u niet afleiden. Zet om te beginnen de – pling! – mailmelder uit en, als het kan, de telefoon op stil. Zo bepaalt u zelf wanneer u zich laat storen. Deelt u een werkruimte? Probeer er dan minder benaderbaar uit te zien, met uw rug naar collega’s toe bijvoorbeeld. Laat duidelijk zien wanneer u beschikbaar bent en wanneer niet. Spreek bijvoorbeeld af dat een jas over de stoel betekent: ik wil in stilte werken.

auteur

Floor van den Hout

Floor van den Hout studeerde Psychologie aan de Universiteit van Amsterdam.

» profiel van Floor van den Hout

Dit vind je misschien ook interessant

Artikel

Mariska Kret: ‘Allebei klamme handen? Dan klikt het’

Mensen die elkaar (heel) leuk vinden, gaan ongemerkt lichamelijk synchroon open, ontdekte hoogleraar...
Lees verder
Branded content

Deze self-nudges maken het je makkelijk om gezond(er) te ete...

Kun je vaak de zoete verleiding niet weerstaan? Dan zijn ‘self-nudges’ voor jou misschien wel de...
Lees verder
Artikel

Twee ouders, één team

Het schept rust en duidelijkheid voor de kinderen als je als ouders op één lijn zit. Na een scheid...
Lees verder
Artikel

Twee ouders, één team

Het schept rust en duidelijkheid voor de kinderen als je als ouders op één lijn zit. Na een scheid...
Lees verder
Kort

Bril = slim

Amerikaanse onderzoekers hebben een AI-algoritme (Artificial Intelligence) geleerd om onze eerste in...
Lees verder
Kort

Korter slapen tegen angstklachten

Van goed slapen knap je op, maar rusteloze nachten werken juist averechts: die kunnen depressieve kl...
Lees verder
Kort

Muziek maakt slordig

Met muziek op de achtergrond nemen we sneller beslissingen, maar die zijn wel minder nauwkeurig, bli...
Lees verder
Kort

Wat zie ik?

80% van de mensen heeft ooit een hallucinatie gehad, de helft zelfs in de afgelopen maand en een der...
Lees verder
Advies

Ik heb een minderwaardigheidscomplex 

Ik (37) kamp al lang met een minderwaardigheidsgevoel. Inmiddels is het ietsje verbeterd, maar in sp...
Lees verder
Advies

Mijn man wil al heel lang niet vrijen

Zo’n vijf jaar geleden is ons liefdesleven volledig gestopt. Ik heb er alles aan gedaan, maar mijn...
Lees verder
6135