Zo haal je meer uit een werkdag

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda…

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda te vol te plannen. Een matig gevulde agenda die echt wordt afgewerkt, is efficiënter dan een overvolle agenda waarin taken blijven liggen.

Stel deadlines. Veel mensen hebben last van ‘aandachts­residu’: ze zijn met hun hoofd nog bij de vorige taak als ze aan een nieuwe beginnen. Volgens Amerikaanse onderzoekers is het aandachtsresidu tot een minimum te beperken door je hoofd zo leeg mogelijk te houden. Dat kan het beste door een opdracht volledig af te ronden alvorens aan een nieuwe te beginnen én door te werken onder flinke tijdsdruk. Deadlines voorkomen dat u eindeloos afwegingen maakt, en dat betekent weer dat u minder zaken hebt om op te reflecteren.

Mail efficiënt. E-mail is dodelijk voor de productiviteit. Gooi geen tijd weg met het herhaaldelijk lezen van dezelfde mailtjes en hanteer deze regels:

o Verwijder berichten die u niet nodig hebt onmiddellijk.

o

Handel alle e-mails af die direct zijn te beantwoorden. Gooi ze daarna weg of archiveer ze.

o Plaats mail die meer dan één minuut kost om af te handelen, in een map ‘Af te handelen’.

o Archiveer een e-mail die alleen informatie bevat.

o Plaats mailtjes die u pas kunt behandelen na inbreng van derden in een ‘Wachten op…’-map.

Laat u niet afleiden. Zet om te beginnen de – pling! – mailmelder uit en, als het kan, de telefoon op stil. Zo bepaalt u zelf wanneer u zich laat storen. Deelt u een werkruimte? Probeer er dan minder benaderbaar uit te zien, met uw rug naar collega’s toe bijvoorbeeld. Laat duidelijk zien wanneer u beschikbaar bent en wanneer niet. Spreek bijvoorbeeld af dat een jas over de stoel betekent: ik wil in stilte werken.

auteur

Floor van den Hout

Floor van den Hout studeerde Psychologie aan de Universiteit van Amsterdam.

» profiel van Floor van den Hout

Dit vind je misschien ook interessant

Advies

Ze mist spannende seks

Mijn vriendin en ik hebben al zeven jaar een latrelatie. Ze wil mij als partner, maar ook parenclubs...
Lees verder
Advies

Ze mist spannende seks

Mijn vriendin en ik hebben al zeven jaar een latrelatie. Ze wil mij als partner, maar ook parenclubs...
Lees verder
Branded content

‘Schoonheid is uitstralen dat je gelukkig bent’

De natuur heeft ons geprogrammeerd om naar mooie dingen te kijken, zegt psychologe Nancy Etcoff. Maa...
Lees verder
Branded content

‘Schoonheid is uitstralen dat je gelukkig bent’

De natuur heeft ons geprogrammeerd om naar mooie dingen te kijken, zegt psychologe Nancy Etcoff. Maa...
Lees verder
Artikel

3 redenen om dit boek over het geheugen te lezen

3 redenen om het boek 'De geheugenfabriek' van Veronica O'Keane te lezen.
Lees verder
Artikel

3 redenen om dit boek over het geheugen te lezen

3 redenen om het boek 'De geheugenfabriek' van Veronica O'Keane te lezen.
Lees verder
Kort

Tranentrekkers: over het nut van tranen

De mens is de enige diersoort die huilt met tranen en dat roept bij psychologen al langer de vraag o...
Lees verder
Advies

Ik voel me altijd onzeker

Bij alles wat ik doe, voel ik me heel onzeker. Een stemmetje in mijn hoofd zegt heel vaak: ‘Je ben...
Lees verder
Artikel

‘Ik begin te ervaren wat seksuele vrijheid betekent...

Krista Arriëns (31) maakt met haar zus het VPRO-programma Sekszusjes TV. Hun gesprekken over seksua...
Lees verder
Kort

Ojee, een onvoldoende: wat zeg je tegen je kind?

Als je kind thuiskomt met een onvoldoende, prijs je hem dan voor zijn inzet of kijk je naar wat er f...
Lees verder
Artikel

3 redenen om dit boek over het geheugen te lezen

3 redenen om het boek 'De geheugenfabriek' van Veronica O'Keane te lezen.
Lees verder
Artikel

Moeilijk, moeilijk, moeilijk, moeilijk, moeilijk

Brigitte Kaandorp een heel zwaar leven? Nee, dan journalist Natalie Hanssen, díé heeft het pas moe...
Lees verder
6135