Zo haal je meer uit een werkdag

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda…

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda te vol te plannen. Een matig gevulde agenda die echt wordt afgewerkt, is efficiënter dan een overvolle agenda waarin taken blijven liggen.

Stel deadlines. Veel mensen hebben last van ‘aandachts­residu’: ze zijn met hun hoofd nog bij de vorige taak als ze aan een nieuwe beginnen. Volgens Amerikaanse onderzoekers is het aandachtsresidu tot een minimum te beperken door je hoofd zo leeg mogelijk te houden. Dat kan het beste door een opdracht volledig af te ronden alvorens aan een nieuwe te beginnen én door te werken onder flinke tijdsdruk. Deadlines voorkomen dat u eindeloos afwegingen maakt, en dat betekent weer dat u minder zaken hebt om op te reflecteren.

Mail efficiënt. E-mail is dodelijk voor de productiviteit. Gooi geen tijd weg met het herhaaldelijk lezen van dezelfde mailtjes en hanteer deze regels:

o Verwijder berichten die u niet nodig hebt onmiddellijk.

o

Handel alle e-mails af die direct zijn te beantwoorden. Gooi ze daarna weg of archiveer ze.

o Plaats mail die meer dan één minuut kost om af te handelen, in een map ‘Af te handelen’.

o Archiveer een e-mail die alleen informatie bevat.

o Plaats mailtjes die u pas kunt behandelen na inbreng van derden in een ‘Wachten op…’-map.

Laat u niet afleiden. Zet om te beginnen de – pling! – mailmelder uit en, als het kan, de telefoon op stil. Zo bepaalt u zelf wanneer u zich laat storen. Deelt u een werkruimte? Probeer er dan minder benaderbaar uit te zien, met uw rug naar collega’s toe bijvoorbeeld. Laat duidelijk zien wanneer u beschikbaar bent en wanneer niet. Spreek bijvoorbeeld af dat een jas over de stoel betekent: ik wil in stilte werken.

auteur

Floor van den Hout

Floor van den Hout studeerde Psychologie aan de Universiteit van Amsterdam.

» profiel van Floor van den Hout

Dit vind je misschien ook interessant

Artikel

10 prangende vragen over voeding beantwoord

10 vragen over de invloed van voeding op ons humeur, brein en seksleven.
Lees verder
Branded content

Waarom wandelen je dichter bij elkaar brengt

Wandelen helpt tegen depressieve gevoelens. En samen wandelen is als ‘sociale lijm’: je voelt me...
Lees verder
Artikel

Wim Hof versus de wetenschap

Hij zweert bij de heilzame werking van een ijsbad en ‘goede ademhaling’ en wil daarmee de menshe...
Lees verder
Artikel

Wim Hof versus de wetenschap

Hij zweert bij de heilzame werking van een ijsbad en ‘goede ademhaling’ en wil daarmee de menshe...
Lees verder
Kort

Gezond leven? Stel jezelf een sociaal doel

Wil je na de vakantie gezonder gaan leven? De kans van slagen is groter als je een niet-egoïstisch ...
Lees verder
Interview

Leefstijlprofessor Emily de Vet legt uit hoe je een gezonde ...

Die eeuwige aansporingen wat we allemaal moeten doen en laten om gezond te leven, werken volgens ‘...
Lees verder
Artikel

Roken is slecht voor je psyche

'Waarschuwing: roken veroorzaakt paniekstoornis, pleinvrees en depressie.' Zien we binnenkort sticke...
Lees verder
Verhaal

Waar komt mijn migraine vandaan? Op zoek naar de triggers va...

Veel last van migraine? En geen idee waar die aanvallen vandaan komen? Een dagboek bijhouden kan hel...
Lees verder
Artikel

Waar of niet waar? 5 gezondheidsclichés onder de loep

In vuur en vlam na het eten van een oester? En helpt een kusje tegen de pijn? Wetenschappers over de...
Lees verder
Artikel

Help, mijn man is een slechte eter!

Ooit begonnen ze eendrachtig slempend, vretend en rokend aan hun relatie. Nu ze een gezin met kinder...
Lees verder
6135