Als abonnee ontvang je als één van de eersten de nieuwste Psychologie Magazine gratis thuisbezorgd.

Zo haal je meer uit een werkdag

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda…

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda te vol te plannen. Een matig gevulde agenda die echt wordt afgewerkt, is efficiënter dan een overvolle agenda waarin taken blijven liggen.

Stel deadlines. Veel mensen hebben last van ‘aandachts­residu’: ze zijn met hun hoofd nog bij de vorige taak als ze aan een nieuwe beginnen. Volgens Amerikaanse onderzoekers is het aandachtsresidu tot een minimum te beperken door je hoofd zo leeg mogelijk te houden. Dat kan het beste door een opdracht volledig af te ronden alvorens aan een nieuwe te beginnen én door te werken onder flinke tijdsdruk. Deadlines voorkomen dat u eindeloos afwegingen maakt, en dat betekent weer dat u minder zaken hebt om op te reflecteren.

Mail efficiënt. E-mail is dodelijk voor de productiviteit. Gooi geen tijd weg met het herhaaldelijk lezen van dezelfde mailtjes en hanteer deze regels:

o Verwijder berichten die u niet nodig hebt onmiddellijk.

o

Handel alle e-mails af die direct zijn te beantwoorden. Gooi ze daarna weg of archiveer ze.

o Plaats mail die meer dan één minuut kost om af te handelen, in een map ‘Af te handelen’.

o Archiveer een e-mail die alleen informatie bevat.

o Plaats mailtjes die u pas kunt behandelen na inbreng van derden in een ‘Wachten op…’-map.

Laat u niet afleiden. Zet om te beginnen de – pling! – mailmelder uit en, als het kan, de telefoon op stil. Zo bepaalt u zelf wanneer u zich laat storen. Deelt u een werkruimte? Probeer er dan minder benaderbaar uit te zien, met uw rug naar collega’s toe bijvoorbeeld. Laat duidelijk zien wanneer u beschikbaar bent en wanneer niet. Spreek bijvoorbeeld af dat een jas over de stoel betekent: ik wil in stilte werken.

auteur

Floor van den Hout

Floor van den Hout studeerde Psychologie aan de Universiteit van Amsterdam.

» profiel van Floor van den Hout

Dit vind je misschien ook interessant

Artikel

Omgaan met narcistische ouders

Een narcistische collega kun je tactisch ontwijken, een narcistische partner wijs je desnoods de deu...
Lees verder
Branded content

Dit is waarom de natuur ons kalm maakt

Voel je je onrustig? Ga de natuur in, dat is met stip de beste plek om te ontstressen. Daarom organi...
Lees verder
Verhaal

Als je kinderwens een breekpunt is

Geef je de liefde op als de één kinderen wil en de ander niet? Deze mensen wel. ‘Ik was erg tele...
Lees verder
Verhaal

Als je kinderwens een breekpunt is

Geef je de liefde op als de één kinderen wil en de ander niet? Deze mensen wel. ‘Ik was erg tele...
Lees verder
Verhaal

Verliefd op een narcist

Narcisten kunnen heel charmant zijn, maar oog voor de behoeftes van hun partner hebben ze niet. Heef...
Lees verder
Kort

In 6 stappen beter omgaan met pijnlijke emoties

Verdriet, boosheid, pijn: we rennen het liefst weg voor onplezierige emoties of we reageren ze af op...
Lees verder
Artikel

Alcoholvrij is ook gezellig

Wie geen alcohol drinkt, kan dat maar beter op een tactische manier zeggen, leerde journalist Iris D...
Lees verder
Artikel

‘Ik zei toch sorry’: 5 slechte excuses en hoe he...

Je op een goede manier verontschuldigen voor je fouten is ontzettend belangrijk, maar valt lang niet...
Lees verder
Verhaal

Liefde voor honden: de unieke band tussen baasje en beest

Mens en hond zijn al zo lang samen dat ze elkaar veel beter aanvoelen dan andere soorten. Hoogleraar...
Lees verder
Artikel

Had ik ook bij willen zijn: dit is FOMO en zo kom je ervan a...

Al je vrienden hebben het waanzinnig leuk terwijl jij weer eens overwerkt, een avond doelloos op de ...
Lees verder
6135