Zo haal je meer uit een werkdag

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda…

Houd rekening met uw tijdritme. Weet u wat uw tijdritme is? Kijk eens op de klok en sluit uw ogen. Probeer ze na precies vijf minuten weer te openen. Had u uw ogen korter dan viereneenhalve minuut dicht? Dan tikt uw innerlijke klok te snel. Waarschijnlijk bent u geneigd tijdsperioden te onderschatten en uw agenda te vol te plannen. Een matig gevulde agenda die echt wordt afgewerkt, is efficiënter dan een overvolle agenda waarin taken blijven liggen.

Stel deadlines. Veel mensen hebben last van ‘aandachts­residu’: ze zijn met hun hoofd nog bij de vorige taak als ze aan een nieuwe beginnen. Volgens Amerikaanse onderzoekers is het aandachtsresidu tot een minimum te beperken door je hoofd zo leeg mogelijk te houden. Dat kan het beste door een opdracht volledig af te ronden alvorens aan een nieuwe te beginnen én door te werken onder flinke tijdsdruk. Deadlines voorkomen dat u eindeloos afwegingen maakt, en dat betekent weer dat u minder zaken hebt om op te reflecteren.

Mail efficiënt. E-mail is dodelijk voor de productiviteit. Gooi geen tijd weg met het herhaaldelijk lezen van dezelfde mailtjes en hanteer deze regels:

o Verwijder berichten die u niet nodig hebt onmiddellijk.

o

Handel alle e-mails af die direct zijn te beantwoorden. Gooi ze daarna weg of archiveer ze.

o Plaats mail die meer dan één minuut kost om af te handelen, in een map ‘Af te handelen’.

o Archiveer een e-mail die alleen informatie bevat.

o Plaats mailtjes die u pas kunt behandelen na inbreng van derden in een ‘Wachten op…’-map.

Laat u niet afleiden. Zet om te beginnen de – pling! – mailmelder uit en, als het kan, de telefoon op stil. Zo bepaalt u zelf wanneer u zich laat storen. Deelt u een werkruimte? Probeer er dan minder benaderbaar uit te zien, met uw rug naar collega’s toe bijvoorbeeld. Laat duidelijk zien wanneer u beschikbaar bent en wanneer niet. Spreek bijvoorbeeld af dat een jas over de stoel betekent: ik wil in stilte werken.

auteur

Floor van den Hout

Floor van den Hout studeerde Psychologie aan de Universiteit van Amsterdam.

» profiel van Floor van den Hout

Lees ook deze artikelen

Toolkit: ‘Weet je wat mij lekker lijkt?’
Artikel

Toolkit: ‘Weet je wat mij lekker lijkt?’

Durf je aanwijzingen te geven tijdens het vrijen, of je fantasieën te delen? Met een partner praten over seks vinden we vaak best...
Keuzes maken? Kijk eens opnieuw naar je waarden
Branded content

Keuzes maken? Kijk eens opnieuw naar je waarden

Sta je op een keerpunt in je leven? Laat je vooral niet leiden door anderen en emoties. Volgens experts kun je beter weer eens sti...
Toolkit: ‘Weet je wat mij lekker lijkt?’
Artikel

Toolkit: ‘Weet je wat mij lekker lijkt?’

Durf je aanwijzingen te geven tijdens het vrijen, of je fantasieën te delen? Met een partner praten over seks vinden we vaak best...
Toolkit: ‘Weet je wat mij lekker lijkt?’
Artikel

Toolkit: ‘Weet je wat mij lekker lijkt?’

Durf je aanwijzingen te geven tijdens het vrijen, of je fantasieën te delen? Met een partner praten over seks vinden we vaak best...
Geen makkelijk tripje
Kort

Geen makkelijk tripje

In de hemel zijn, je één voelen met het universum, liefde en steun. Maar ook: duisternis, het eindeloze niets, heel verdrietig z...
Ze ziet me nog als een meisje
Advies

Ze ziet me nog als een meisje

Vaak als ik (30) bij mijn moeder ben, heb ik het gevoel dat zij in mij nog het meisje ziet dat ik vroeger was. Zoals ieder kind ve...
De cruciale rol van oestrogeen in de hersenen
Kort

De cruciale rol van oestrogeen in de hersenen

In de perimenopauze, zo tussen de 40 en 50 jaar, krijgen veel vrouwen het gevoel dat ze gek worden. Ze kunnen niet meer op woorden...
Dit is het effect van de seizoenen op hoe we ons voelen en gedragen
Artikel

Dit is het effect van de seizoenen op hoe we ons voelen en gedragen

We voelen en gedragen ons niet het hele jaar door hetzelfde. Over de invloed die de seizoenen op ons hebben.
Column Marieke de Wit: Ondergronds
Column

Column Marieke de Wit: Ondergronds

‘Ze wil alles op háár manier en heeft totaal geen oog voor wat ik belangrijk vind.’ Ik zit bij mijn therapeut, ze vroeg me o...
Column Jean-Pierre van de Ven: Poppenkast
Column

Column Jean-Pierre van de Ven: Poppenkast

Jean-Pierre van de Ven is relatietherapeut en geeft elke maand een inkijkje in zijn praktijk.
6135